怎樣才能讓辦公設(shè)備發(fā)揮出它最高的工作效率，讓這些設(shè)備更好的服務(wù)于你呢?買(mǎi)機(jī)抑或是租賃復(fù)印機(jī)? 下面蘇州現(xiàn)代金凱打印機(jī)租賃就買(mǎi)機(jī)和租機(jī)作一番全面、客觀的比較，希望它能給你一些啟示。
　　一、簡(jiǎn)單的工作流程，使管理成本降低：
　　省去因需要更換零件、購(gòu)碳粉而出現(xiàn)的一系列報(bào)價(jià)、審批、回復(fù)等環(huán)節(jié)，既節(jié)省了時(shí)間，也避免了工作人員因多或少的付款給公司帶來(lái)的利益損失，從而降低了公司內(nèi)部的管理成本，又大大提高打印機(jī)的利用率，減少領(lǐng)導(dǎo)的審批次數(shù)。另外，由于每月打印量不會(huì)變動(dòng)很大，因而按張數(shù)收費(fèi)容易控制辦公費(fèi)用，減輕財(cái)務(wù)的工作量。
　　二、租賃打印機(jī)不用擔(dān)心設(shè)備老化報(bào)廢：
　　買(mǎi)斷：所有權(quán)歸購(gòu)買(mǎi)者，但到一定年限或一定用量時(shí)，打印機(jī)就會(huì)整體老化，宣告報(bào)廢。
　　租賃：所有權(quán)歸租賃公司，也正是因?yàn)榇?，客?hù)就不必負(fù)擔(dān)設(shè)備因老化而報(bào)廢的風(fēng)險(xiǎn)。
　　三、租賃打印機(jī)不用承擔(dān)設(shè)備過(guò)時(shí)風(fēng)險(xiǎn)：
　　由于技術(shù)的突飛猛進(jìn)，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，造成了設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購(gòu)買(mǎi)者必定要承擔(dān)設(shè)備過(guò)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)，若選擇租賃，風(fēng)險(xiǎn)就由租賃公司承擔(dān)。
　　四、可任選最適用的機(jī)型：
　　對(duì)于購(gòu)買(mǎi)者來(lái)說(shuō)，打印機(jī)一買(mǎi)回來(lái)就定位了，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不匹配(打印速度過(guò)慢影響工作，過(guò)快則浪費(fèi)了一大筆購(gòu)置費(fèi)，且維護(hù)起來(lái)也麻煩)?；蛘呤瞧放撇环Q(chēng)心。這樣，想換機(jī)就十分困難了：你得花很多時(shí)間和精力與商家談判，但未必能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢(qián)．而租機(jī)就不會(huì)有以上的現(xiàn)象了，你可隨時(shí)調(diào)換更合適的打印機(jī)，月租也會(huì)適當(dāng)調(diào)整。這樣．你就可靈活使用打印機(jī)了。
　　五、免費(fèi)上門(mén)維護(hù)：
　　購(gòu)機(jī)者每年得花幾百元乃至幾千元錢(qián)維護(hù)打印機(jī)，否則你別想順利的使用它；對(duì)于租機(jī)者，維護(hù)費(fèi)由租賃公司承擔(dān)．
　　六、免費(fèi)上門(mén)解決故障：
　　購(gòu)機(jī)者遇到稍大點(diǎn)的故障．報(bào)告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失．而租賃公司在接到故 障報(bào)告后，24小時(shí)內(nèi)解決問(wèn)題，因?yàn)榻巧l(fā)生轉(zhuǎn)換，租賃公司是以張數(shù)來(lái)收費(fèi)的，而保障設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)已不再是為客戶(hù)服務(wù)而是為己服務(wù)。
　　七、免費(fèi)提供優(yōu)質(zhì)耗材，免費(fèi)上門(mén)加碳粉：
　　目前耗材市場(chǎng)非常復(fù)雜，以次充好的現(xiàn)象已是常事，若購(gòu)機(jī)者買(mǎi)到劣質(zhì)耗材，將造成設(shè)備故障率增加。使用壽命縮短和復(fù)印質(zhì)量差等一系列問(wèn)題；面對(duì)租機(jī)者來(lái)說(shuō)，因設(shè)備屬租賃公司所有，公司將提供優(yōu)質(zhì)耗材給自己，從而避免了上述現(xiàn)象的發(fā)生，提高了工作效率。
　　八、雙方角色轉(zhuǎn)換，提高機(jī)器使用率：
　　如果是購(gòu)機(jī)，購(gòu)買(mǎi)者在使用中如機(jī)器出現(xiàn)故障，維修人員就有可能為了提高自己的銷(xiāo)售利潤(rùn)，使機(jī)器零配件提前報(bào)廢，從而增加購(gòu)機(jī)者的使用成本。但如果是租賃復(fù)印機(jī)，雙方角色就會(huì)發(fā)生改變，機(jī)器歸租賃方所有，這種損害客戶(hù)利益的情況就會(huì)避免。
　　九、免費(fèi)提供備用機(jī)：
　　對(duì)打印量大，工作繁忙，維修路程遠(yuǎn)，信譽(yù)良好的貴賓客戶(hù)，可免費(fèi)提供備用機(jī)，以保證客戶(hù)工作的高度延續(xù)性．
　　十、節(jié)省超過(guò)30%的辦公費(fèi)用：
　　具體見(jiàn)下列“打印機(jī)單張成本核算”
　　如果用戶(hù)月復(fù)印量為10000張，則每年打印的費(fèi)用支出為：0.1642元／張×10000張×12個(gè)月+800 (維修費(fèi))：20504元。而租機(jī)的費(fèi)用為0.1元／張 × 再無(wú)其他費(fèi)用支出，用戶(hù)租機(jī)年費(fèi)用僅為：0.1元／張，10000張×12=12000元。用戶(hù)購(gòu)機(jī)所消耗費(fèi)用大約是租機(jī)的近1倍，因此，租用打印機(jī)比自購(gòu)打印機(jī)更加省錢(qián)，更加劃算，實(shí)乃每一個(gè)精明用戶(hù)的明智之舉。
　　所以，用戶(hù)采取租賃方式是使用打印機(jī)的最佳方式！——蘇州現(xiàn)代金凱打印機(jī)外包服務(wù)公司
　　原文出自打印機(jī)租賃 打印機(jī)耗材   http://dcyzz.cn/